INFORME ESPECIAL
sobre las rendiciones de cuenta
de su administrador

índice de temas tratados:

> Ud. podría pagar menos expensas ! ! !

> Sabe Ud. si el administrador de su edificio . . .

> comentarios previos

> ¿para qué sirve este informe especial?

> la importancia del control de las rendiciones de cuentas

> las ventajas para los propietarios

> metodología de trabajo

> ¿cuándo realizar este informe?

> honorarios - presupuesto

> para contratar mis servicios ó solicitar una reunión informativa previa

 

 

Cuando se confía nuestro dinero en una persona que tendrá como función la de administrar el edificio en el cual vivimos resulta imprescindible que, cada cierto tiempo (que no debería superar un año!), rinda cuenta de los fondos recibidos.

Es algo elemental y nadie puede discutir que la rendición de cuentas es una de las obligaciones más importantes que un administrador debe cumplir.

Tampoco quedan dudas que el control profesional de las mismas debe hacerse a través de un Contador Público.

Para hacerlo correcta y eficientemente le brindo mi colaboración a través de  la experiencia acumulada en este tipo de trabajos y la capacitación constante lo que me permite brindarle el servicio que Ud. requiere.   Todo esto redunda, no solo en la calidad del control a realizar, sino también en la seguridad de la confección de las mismas y en la tranquilidad de no encontrarse con sorpresas en el futuro.

Soy un profesional universitario que trabajo en forma individual con una importante preparación teórica y práctica y, por sobretodo, con experiencia en este tipo de trabajos, y lo hago con total independencia, objetividad y libertad, sin ninguna clase de vinculación con el Administrador. Le ofrezco mi experiencia, conocimiento, dedicación y apoyo constante para controlar las rendiciones de cuenta de su administrador.

Recorra esta página, compruebe mi profesionalismo y confíe su tranquilidad y su seguridad en mi experiencia en estos temas.

Cordialmente.-

Carlos E. Colombo

la importancia del control de las rendiciones de cuentas

Por la cantidad, variedad y complejidad de tareas y documentación que deben presentarse es importante que el control de esa rendición sea realizada por un profesional con conocimientos y experiencia en este tipo de funciones para tener la seguridad de que todos los ingresos (por pagos de expensas, por intereses por mora, por reintegros y otros) fueron imputados al Consorcio en fecha y forma y que la totalidad de los egresos fueron correctamente realizados, que cuentan con los comprobantes legales correspondientes y que fueron abonados en la fecha correcta.

las ventajas para los propietarios

A través de un informe especial sobre las rendiciones de cuenta, se tiene la seguridad de la forma en que fueron confeccionadas las mismas para evitar problemas futuros. Además se puede confirmar el efectivo ingreso en tiempo y forma de los aportes y contribuciones en los organismos que corresponden, de los pagos de las tasas y contribuciones de servicios públicos y de los abonos imprescindibles para el consorcio.

Estas ventajas alcanzan también al Administrador. Con este tipo de control su Administrador podrá confirmar su buen desempeño en la gestión del Consorcio y acrecentar la confianza de los propietarios hacia su persona ó, en el caso de detectar errores, podrá subsanarlos y organizar su administración para evitar su repetición en el futuro.

metodología de trabajo

La forma de trabajo se divide en una primera reunión con los integrantes del Consejo de Propietarios para brindar una clara explicación de la labor a realizar (en forma presencial o virtual). Una vez aprobados estos servicios profesionales solicito a su Administrador una serie de documentación (reglamento de copropiedad, rendiciones mensuales, extractos bancarios, rendición anual, últimas decisiones de las Asambleas que consten en el Libro de Actas, y otros). Con estos elementos realizo un primer análisis que luego se complementa con la visita a las oficinas de la administración donde realizo un control de comprobantes de gastos, recibos de pagos de expensas, boletas de depósitos y toda otra documentación vinculada con su edificio.

Finalizada esta etapa analizo la información de los proveedores sobre sus facturas, formas de pago, tipos de trabajos realizados y fechas de cobranza de las mismas.

Para concluir presento al Consejo de Propietarios el trabajo completo, con un dictamen sobre los controles realizados, un Informe sobre las diferencias encontradas, un Anexo con ajustes a realizar, un Detalle con consejos útiles para el funcionamiento del edificio y, por último un Informe Adicional con datos de interés para el consorcio (ver el final de esta nota). Todo este trabajo lo realizo personalmente.

¿ cuándo realizar este control ?

Se puede realizar en cualquier momento del año. Mi experiencia me indica que es aconsejable llevar a cabo el control antes de la realización de la Asamblea Anual Ordinaria en la cual se aprueba la Rendición de Cuentas. Es conveniente, también, cuando no se presentan estas rendiciones anuales, cuando no se convoca a Asamblea y cuando cesa la relación con el Administrador o se tienen dudas sobre su accionar, para evitar que, en el caso de errores u omisiones, éstos se hagan muy cuantiosos y perjudiciales para el Consorcio.

honorarios - presupuesto

Los honorarios se calculan en función a la cantidad de unidades del consorcio, tipo de ocupación, monto de los gastos mensuales, unidades en juicio, disponibilidad, orden y organización de la información y período a controlar.

Si necesita un presupuesto envíeme un mail a colombo@colomboasesores.com.ar o un mensaje por whatsapp con los siguientes datos:

- fotocopia de la última liquidaciones de expensas: (las puede enviar por mail o whatsapp)
- periodo a controlar

Los honorarios se pagan una vez que presento el Informe Especial sobre la Rendición de Cuentas Anual (o por el período requerido) donde se detalla mi opinión profesional sobre la rendición presentada.

para contratar mis servicios ó solicitar una reunión informativa previa

Para contratar mis servicios profesionales ó para combinar una reunión previa para brindarles una explicación más completa sobre mi trabajo y sobre las ventajas y beneficios que el consorcio obtiene con un INFORME ESPECIAL SOBRE LAS RENDICIONES DE CUENTA de su Administrador

comuníquese a los teléfonos
11 4781-8900 / 11 4788-4489
por whatsapp (11) 4479 - 2045
o colombo@colomboasesores.com.ar

Recuerde que un control a tiempo puede evitar graves y costosos problemas en el futuro.

• confeccionó correctamente y pagó en fecha las cargas sociales?
• tiene vigente el seguro integral del consorcio y las sumas aseguradas son adecuadas?
• abona en término las facturas de los proveedores evitando sobreprecios?
• liquida correctamente el sueldo del encargado?
• hace cumplir las normas de higiene y seguridad en el trabajo exigidas por las leyes?
• tiene contratado el seguro de Vida Obligatorio y el seguro que cubre la indemnización establecida en la Ley de Contrato de Trabajo?
• realiza anualmente la recarga de los matafuegos?
• realiza el examen de salud preocupacional al personal que ingresa a trabajar y el examen periódico al encargado?
• cobra realmente intereses punitorios a los propietarios que abonan las expensas fuera de término?
• convocó en los últimos 12 meses a la Asamblea Ordinaria Anual?
• solicita presupuestos para trabajos de cierta importancia?
• inició gestiones extrajudiciales o judiciales a los deudores morosos?
• tiene todos los libros obligatorios exigidos por leyes, resoluciones y por el Reglamento de Copropiedad?
• comprobó la efectiva realización de los controles mensuales de la caldera y los ascensores?
• realiza (y entrega a los propietarios) la Rendición de Cuentas Anual?
• imputa en fecha los pagos que realizan los propietarios?
• no repitió gastos o imputó más de una vez alguna factura?
• solicita a los propietarios el conforme de los trabajos realizados en sus unidades?

Si su respuesta a todas estas preguntas es "si", lo felicito por el administrador que tienen en su edificio. Solo le pido que imprima y le entregue esta nota a algún amigo o vecino de otro consorcio que puede estar en dificultades.

Si tiene duda sobre alguna de estas preguntas o sabe que le respuesta es "no" a alguna de ellas, haga click aquí y le explicaré con detalle mi labor profesional y los beneficios que Ud. y sus vecinos obtienen con un control sobre las rendiciones de cuenta de su administrador.

Si no tiene plena confianza en su administrador no deje pasar el tiempo. Los problemas solo tienden a agrandarse y cada vez le resultará más difícil y costoso solucionarlos.

Puede comunicarse a los siguientes teléfonos o mail

 11 4781-8900  / 11 4788-4489    /  (15) 4479-2045    /   colombo@colomboasesores.com.ar
 

su informe especial  --> puede ver el informe final realizado a su consorcio

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