|
carlos COLOMBO contador público |
|
4781-8900 / 4788-4489 |
|
|
|
|
c o n s o r c i o s
|
|
|
índice de temas tratados: > Ud. podría pagar menos expensas ! ! ! > Sabe Ud. si el administrador de su edificio . . .
|
|
|
comentarios previos Cuando se confía nuestro dinero en una persona que tendrá como función la de administrar el edificio en el cual vivimos resulta imprescindible que, cada cierto tiempo (que no debería superar un año!), rinda cuenta de los fondos recibidos. Es algo elemental y nadie puede discutir que la rendición de cuentas es una de las obligaciones más importantes que un administrador debe cumplir. Tampoco quedan dudas que el control profesional de las mismas debe hacerse a través de un Contador Público. Para hacerlo correcta y eficientemente le brindo mi colaboración a través de la experiencia acumulada en este tipo de trabajos y la capacitación constante lo que me permite brindarle el servicio que Ud. requiere. Todo esto redunda, no solo en la calidad del control a realizar, sino también en la seguridad de la confección de las mismas y en la tranquilidad de no encontrarse con sorpresas en el futuro. Soy un profesional universitario que trabajo en forma individual con una importante preparación teórica y práctica y, por sobretodo, con experiencia en este tipo de auditorías, y lo hago con total independencia, objetividad y libertad, sin ninguna clase de vinculación con el Administrador. Le ofrezco mi experiencia, conocimiento, dedicación y apoyo constante para controlar las rendiciones de cuenta de su administrador. En más de 20 años de trabajo he controlado más de 200 edificios y conozco perfectamente como detectar los errores u omisiones que pueden existir en las rendiciones de cuentas de gastos y en el movimiento de fondos presentados por su administrador. Recorra esta página, compruebe mi profesionalismo y confíe su tranquilidad y su seguridad en mi experiencia en estos temas. Cordialmente.- Carlos E. Colombo
¿para qué sirve una auditoría? Una auditoría de las rendiciones de cuenta de su Administrador sirve para tener una mayor seguridad sobre la forma en que fueron confeccionadas al verificar si existen errores, omisiones o fallas en la misma que en el futuro puedan afectar a todo el consorcio. Tener la seguridad de que todos los ingresos (por pagos de expensas, por intereses por mora, por reintegros y otros) fueron imputados al Consorcio en fecha y forma y que la totalidad de los egresos corresponden a su edificio y que fueron correctamente realizados, que cuentan con los comprobantes legales correspondientes y que fueron abonados en la fecha correcta es uno de los objetivos de este tipo de controles.Esta auditoría no reemplaza la importantísima misión de los miembros del Consejo de Propietarios del edificio sino que la complementa y le brinda mayor seguridad sobre la actuación de su Administrador. Estas ventajas alcanzan también al Administrador. Con una auditoría su Administrador podrá confirmar su buen desempeño en la gestión del Consorcio y acrecentar la confianza de los propietarios hacia su persona ó, en el caso de detectar errores, podrá subsanarlos y organizar su administración para evitar su repetición en el futuro.
la importancia del control de las rendiciones de cuentas El Administrador de su edificio debe realizar una gran cantidad de trabajos para el normal funcionamiento del edificio: contratar proveedores para los servicios de mantenimiento mensual, cobrar las expensas, reclamar a los deudores morosos, comprar diversos artículos, contratar personal, liquidar los sueldos y cargas sociales, pagar impuestos y varias actividades más.Esta amplia variedad de trabajos y responsabilidades se ve reflejada mensualmente en las liquidaciones de expensas donde se detallan los egresos de fondos y se determina los importes a recaudar para continuar con el flujo normal de trabajos en el edificio. Por la cantidad, variedad y complejidad de tareas y documentación que deben presentarse es importante que el control de esa rendición sea realizada por un profesional con conocimientos y experiencia en este tipo de funciones para tener la seguridad de que todos los ingresos (por pagos de expensas, por intereses por mora, por reintegros y otros) fueron imputados al Consorcio en fecha y forma y que la totalidad de los egresos fueron correctamente realizados, que cuentan con los comprobantes legales correspondientes y que fueron abonados en la fecha correcta.Aprobar la Rendición de Cuentas Anual con el dictamen e informe de un Contador Público le permitirá una mayor seguridad sobre la forma en que fue confeccionada al verificar si existen errores, omisiones o fallas en la misma que en el futuro puedan afectar a todo el consorcio. Además, es importante saber que existe jurisprudencia que determina la limitación de investigar las cuentas más allá de la última Asamblea donde se aprobaron las mismas.
las ventajas para los propietarios A través de una auditoria integral, se tiene la seguridad de la forma en que fueron confeccionadas las rendiciones de cuenta para evitar problemas futuros. Además se puede confirmar el efectivo ingreso en tiempo y forma de los aportes y contribuciones en los organismos que corresponden, de los pagos de las tasas y contribuciones de servicios públicos y de los abonos imprescindibles para el consorcio. Estas ventajas alcanzan también al Administrador. Con una auditoría su Administrador podrá confirmar su buen desempeño en la gestión del Consorcio y acrecentar la confianza de los propietarios hacia su persona ó, en el caso de detectar errores, podrá subsanarlos y organizar su administración para evitar su repetición en el futuro.
La forma de trabajo se divide en una primera reunión con los integrantes del Consejo de Propietarios para brindar una clara explicación de la labor a realizar (en forma presencial o virtual). Una vez aprobados estos servicios profesionales solicito a su Administrador una serie de documentación (reglamento de copropiedad, rendiciones mensuales, rendición anual, últimas decisiones de las Asambleas que consten en el Libro de Actas, y otros). Con estos elementos realizo un primer análisis que luego se complementa con la visita a las oficinas de la administración donde realizo un control de comprobantes de gastos, recibos de pagos de expensas, boletas de depósitos y toda otra documentación vinculada con su edificio. Finalizada esta etapa analizo la información de los proveedores sobre sus facturas, formas de pago, tipos de trabajos realizados y fechas de cobranza de las mismas. Para concluir presento al Consejo de Propietarios el trabajo completo, con un dictamen sobre los controles realizados, un Informe sobre las diferencias encontradas, un Anexo con ajustes a realizar, un Detalle con consejos útiles para el funcionamiento del edificio y, por último un Informe Adicional con datos de interés para el consorcio (ver el final de esta nota). Todo este trabajo lo realizo personalmente.
¿ cuándo realizar la auditoría ? Se puede realizar en cualquier momento del año. Mi experiencia me indica que es aconsejable llevar a cabo el control antes de la realización de la Asamblea Anual Ordinaria en la cual se aprueba la Rendición de Cuentas. Es conveniente, también, cuando no se presentan estas rendiciones anuales, cuando no se convoca a Asamblea y cuando cesa la relación con el Administrador o se tienen dudas sobre su accionar, para evitar que, en el caso de errores u omisiones, éstos se hagan muy cuantiosos y perjudiciales para el Consorcio.
honorarios - presupuesto Los honorarios se calculan en función a la cantidad de unidades del consorcio, tipo de ocupación, monto de los gastos mensuales, unidades en juicio, disponibilidad, orden y organización de la información y período a controlar. Si necesita un presupuesto envíeme un mail a colombo@colomboasesores.com.ar o un mensaje por whatsapp con los siguientes datos:
1 -
consorcio calle:
(es importante este dato para enviar el presupuesto identificando
el consorcio sobre el cual realizaré la auditoría, en caso de ser
elegido) También puedo cotizar un trabajo más específico si es que sus necesidades son más puntuales. Los honorarios se pagan una vez que presento el Informe sobre la Rendición de Cuentas Anual (o por el período requerido) donde se detalla mi opinión profesional sobre la rendición presentada.
para contratar mis servicios ó solicitar una reunión informativa previa Para contratar mis servicios profesionales ó para combinar una reunión previa para brindarles una explicación más completa sobre mi trabajo y sobre las ventajas y beneficios que el consorcio obtiene con una Auditoria de las Rendiciones de Cuenta de su Administrador comuníquese a los teléfonos4781-8900 / 4788-4489 por whatsapp (11) 4479 - 2045 o colombo@colomboasesores.com.ar Recuerde que un control a tiempo puede evitar graves y costosos problemas en el futuro.
|
|
|
|
Sabe
Ud. si el administrador de su edificio . . .
Si su respuesta a todas estas preguntas es "si", lo felicito por el administrador que tienen en su edificio. Solo le pido que imprima y le entregue esta nota a algún amigo o vecino de otro consorcio que puede estar en dificultades. Si tiene duda sobre alguna de estas preguntas o sabe que le respuesta es "no" a alguna de ellas, haga click aquí y le explicaré con detalle mi labor profesional y los beneficios que Ud. y sus vecinos obtienen con una auditoría de las rendiciones de cuenta de su administrador. Si no tiene plena confianza en su administrador no deje pasar el tiempo. Los problemas solo tienden a agrandarse y cada vez le resultará más difícil y costoso solucionarlos. Puede comunicarse a los siguientes teléfonos o mail
4781-8900 /
4788-4489 / (15) 4479-2045 /
colombo@colomboasesores.com.ar
su auditoría --> puede ver el informe final de la auditoría realizada a su consorcio Para ingresar debe introducir la clave enviada y marcar en Aceptar.
|
